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La feuille de relevés des données constitue une pratique préalable à toute analyse. L'objectif à atteindre doit être clairement défini permettant une collecte de données qui lui correspondent et qui soient exploitables, analysables.
La collecte des données passe par plusieurs étapes :
• La détermination des différents éléments à relever (mesures, observations, lieu de collecte, …etc).
• L’élaboration du fiche de relevés. C’est un document sous forme d'un tableau ou d'un histogramme à une ou deux entrées. Il permet l'enregistrement méthodique de ces mesures en fonction des critères retenus.
• La détermination de la période et du lieu de collecte.
• La collecte des données de façon uniforme et objective.
La feuille de relevés s'appliquer à plusieurs étapes de la méthode de résolution d'un problème :
• Positionnement du problème
• Constatation d'écarts
• Recherche des causes et quantification de l'importance de chacune et localisation des défauts
• Recherche des solutions
• Mesure et contrôle des résultats de la mise en oeuvre de solutions
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