La fonction 'Finance' au sein de l'entreprise



La fonction « finance » a pour tâche essentielle de s’assurer que l’entreprise dispose en temps voulu, des fonds nécessaires à sa croissance et son développement et que l’argent généré par les activités de l’entreprise soit investi de manière rentable.

Cependant le but de la fonction finance est :

- de garantir que les gestionnaires ont de l'information pour appuyer leur prise de décisions;
- de garantir l'existence d'information, tant financière que non financière, actuelle, pertinente et fiable;
- de contribuer à la gestion des risques de l’entreprise;
- d'aider l’entreprise à utiliser les ressources de façon économique, efficiente et efficace;
- de permettre aux gestionnaires de rendre compte de l'utilisation des ressources qui leur sont confiées;
- d'établir un environnement de contrôle favorable;
- de permettre à l’entreprise de respecter les autorisations et de protéger ses actifs
- faire un diagnostic sur leurs performances.
- planifier leur développement.
- disposer des moyens de financement.
- rentabiliser au mieux ces moyens par le choix d’investissement judicieux.

Tâches du directeur financier

Le directeur financier est un homme clé dans l’équipe dirigeante de l’entreprise, il est l’architecte des stratégies financières, il est chargé notamment :
- d’analyser les conséquences de changements économiques.
- de définir les orientations stratégiques nécessaires.
- d’élaborer la stratégie de l’entreprise et les plans financiers et commerciaux.
- d’évaluer les résultats financiers des diverses divisions et unités d’exploitation de l’entreprise.
- d'optimiser la gestion des sources de capitaux et leurs emplois.
- de rendre compte de la situation financière auprès du directeur général.
- de préparer les budgets et de suivre leur exécution en collaboration avec le contrôleur de gestion.
- de fournir des simulations de rentabilité et de risque financier comme aide à la décision pour les projets d'investissement importants.

Le directeur financier tisse et entretient également pour l’entreprise, un important
réseau de relations avec des membres de la communauté financière comme les
banques commerciales, les banques d’affaires, les compagnies d’assurances, les
sociétés de bourses, les instances de la bourse, les responsables de la réglementation
au niveau étatique ou municipal, les agences de notation et la presse financière.

Les critères d’efficacité :

L’objectif financier ultime de l’entreprise est d’assurer une bonne gestion financière, cette gestion doit être guidé par 3 critères essentiels :
1. la rentabilité : pour attirer les capitaux propres
2. la solvabilité : pour permettre le recours aux emprunts
3. la liquidité : pour faire face aux engagements de paiement à court terme.

Les outils financiers :

Le système de la gestion financière est nécessairement au cœur de l’entreprise.
C’est lui qui donne, au jour le jour, la vision la plus précise de sa santé et de son activité. Lui encore qui aide à prendre les bonnes décisions et décider des bonnes orientations stratégiques.
L’entreprise a donc besoin d’un outil fiable et performant. Un outil capable de fournir rapidement des données exactes et complètes sur l’état de la trésorerie, la solvabilité des clients, les comptes des fournisseurs, etc. Un outil capable de communiquer avec les autres entités de l’entreprise, capable aussi de communiquer avec l’extérieur.
Les solutions nécessaires pour moderniser la gestion administrative et financière au sien d’une entreprise :

- la comptabilité
- la gestion des immobilisations
- la fiscalité
- la gestion de la trésorerie
- les finances publiques

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