Etape 1 : Description du poste et du profil

Cette étape consiste à résumé par écrit les tâches, les responsabilités et les devoirs d’un emploi. Ce résumé précise aussi le lien hiérarchique qui existe entre ce poste et la hiérarchie immédiate. En outre, ce résumé indique souvent les degrés d'indépendance et d'autonomie du titulaire du poste.

La description des tâches consiste à énumérer les tâches principales, secondaires et occasionnelles qui caractérisent l'emploi.
À la lumière de la description d'emploi «du poste», l’établissement des critères de la présélection des candidatures et la sélection du meilleur candidat sont base sur les éléments suivants :

•Quelles sont les compétences essentielles propres à ce poste?
•Comment vous assurez-vous que le nouvel employé saura bien s'adapter à la culture de votre organisme?
•Assurez-vous que vos critères ne sont pas discriminatoires.
•Assurez-vous que vos critères sont spécifiques, mesurables et axés sur le poste.

À partir de la définition du poste à pourvoir, le recruteur doit déduire la définition du profil du candidat idéal.

Cette définition comprend généralement trois parties :
- la fixation des objectifs et les buts du poste,
- l'énumération des connaissances et les compétences nécessaires à ce niveau hiérarchique dans l'entreprise,
- la détermination des diplôme souhaités, l'expérience professionnelle nécessaire, les qualités humaines et comportementales requises, les compétences spécifiques exigées et le potentiel que doit posséder le candidat.

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